如何承办演唱会?
作为一个做了快五年演艺经纪的公司,承办演唱会确实是我们经常做的事情之一 先说说我们承办演唱会的流程吧~
1.确定主办方和主办城市——由我司担任本次演唱会的策划、组织和执行;
2.制定预算,招募艺人——根据主办方的需求,选定符合其要求的艺人进行洽谈,签订协议书;
3.场地选择与确认——根据艺人的行程安排,结合现场情况(场地规模、地点交通等情况),确定举办地;并在此间与举办地政府及相关部门进行接洽,申请举办演出资格;
4.节目编排与制作——根据艺人条件以及节目内容要求,进行节目单编排以及道具、服装、舞台布置等工作;
5.宣传与推广——通过媒体宣传、网络互动平台、公众活动邀约等方式进行演出通告;
6.现场执行——包括现场布置、安检、现场维护、接待嘉宾等具体工作;
7.收账与复盘——及时核对收入款项,对演出情况进行总结评估。
在做演唱会的过程中,需要注意以下几个方面:
1.合理预算,控制成本 办一场演唱会涉及到很多方面,如艺人策划、宣传推广、现场执行等等,需要支出相应的经费,因此在办理过程中需注意控制各项开支,避免超支现象出现;同时要对演唱会预期收益进行合理的估算,确保效益最大化。
2.多方合作,共同承担 在筹备期间,需要与赞助企业协商进行沟通,商榷双方的合作意向,由我方提供相应方案给到对方,并落实合作项目;还可与主办方共同担当地摊费、演职人员报酬等费用;如此既能够有效节约资金,又能够达成双方共赢的局面。
3.注重细节,确保安全 演唱会能否顺利举行取决于很多因素,在筹备阶段我们需要事先准备好应急措施,将可能导致活动不能如期进行或中断的因素排除在外;此外还需注意活动现场的安保措施以及观众秩序的管控,保证活动的安全进行。